Office Manager

    Descriptif du poste

    Accueil et support :

    • Accueillir les visiteurs et les collaborateurs.
    • Fournir un support administratif aux différentes équipes.

      Gestion administrative :

    • Coordonner les activités administratives du siège, y compris la gestion des - courriers, des appels téléphoniques et des e-mails.
    • Assister les équipes dans la planification d'événements internes et externes.

      Gestion des fournisseurs :

    • Identifier, négocier et gérer les relations avec les fournisseurs de services nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
    • Négocier les contrats et s'assurer du respect des accords.

      Gestion des voyages :

    • Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs en coordination avec les équipes concernées.

      Gestion des installations :

    • Assurer la maintenance générale des locaux et coordonner les interventions nécessaires.
    • Gérer les fournitures de bureau et veiller à ce que les stock

    Profil recherché

    • Issu.e d’un Bac +3 avec une première expérience réussie en office management :
    • Vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation
    • Vous êtes autonome et avez le sens des priorités
    • Vous êtes dynamique et doté.e d’un bon relationnel
    • Vous avez le sens de la confidentialité
    • Vous maitrisez le pack office

    Je postule à ce poste

    Données personnelles*

    Les avis sur Beelix

    Ludovic

    Product Owner

    « Un combo ideal qui allie épanouissement et challenge professionnel. Par ailleurs, des soirées, des workshop et des formations sont aussi au programme pour renforcer l'esprit d'entreprise et faire évoluer les salariés. »

    Célie

    Product Designer

    « Après avoir passé plusieurs années à l'étranger, j'avais envie de m'installer à Paris. C'est Beelix, qui m'a donné cette opportunité en me proposant un poste en tant que consultante au sein d'un grand groupe international. »

    Paul

    Product Owner

    « Beelix a su me proposer plusieurs missions dans lesquelles je peux m'épanouir et développer pleinement mes compétences. N'hésitez pas à tenter vous même l'expérience Beelix ;) »

    Véronique

    UI Designer

    « Une entreprise à échelle humaine, à l'écoute de ses consultants. »

    Grégoire

    Product Manager

    « 15 d'expérience dans le Marketing et le digital, et voici enfin une boîte où il fait bon vivre. La direction est motivante et accessible. L'équipe est jeune. Mes confères démontrent une grande expertise et je suis très fier de faire partie de ce groupe. »

    Rejoins une équipe de passionnés !

    Nous nous entourons de talents à la fois créatifs et pragmatiques pour aider les entreprises à tirer le maximum de leurs produits.

    Je rejoins l'équipe

    People First

    Nous plaçons l’humain au centre des processus et donnons à nos experts toutes les clés pour réussir leur parcours professionnel.

    En savoir plus

    Notre démarche RSE*

    Nous sommes engagés pour la préservation des abeilles et reforestation. Cela se traduit par le parrainage de trois ruches en Vendée et le lancement de notre programme "Un arbre planté pour un recrutement" en partenariat avec Reforest'Action.

    *Responsabilité Sociale Entreprise

    En savoir plus

    Trouve l’offre qui te correspond !

    Candidature spontanée

    Nous nous entourons de talents à la fois créatifs et pragmatiques pour aider les entreprises à tirer le maximum de leurs produits.

    Données personnelles*